Чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, важна каждая деталь. И чтобы ничего не забыть, воспользуйтесь чек-листом:
- Перед тем, как организовывать праздник, уточните у коллег интересы и выслушайте их предложение.
- Определитесь с форматом: это будет активный досуг или банкет с торжественной частью.
- В зависимости от количества человек в компании, определитесь с местом проведения, ведущим, активностями.
- Закажите в типографии приглашения для каждого сотрудника в стиле вечеринки. Укажите дресс-код.
- Составьте список тех, кто сможет прийти на вечеринку.
- Уточните, кто будет на машине и закажите трансфер для остальных. Если коллектив не большой, а торжество проходит в пределах Сочи, можно заказать обычное такси.
- Подготовьте стилизованные наряды и наслаждайтесь вечером.
Чек-лист в виде таблицы
✅ Узнать интересы и пожелания коллег | ✅ Обсудить принятые решения и смету и всё забронировать |
✅ Определиться с форматом, стилем и датой корпоратива | ✅ Заказать пригласительные с описанием дресс-кода и вручить их сотрудникам |
✅ Согласовать бюджет | ✅ Опросить, кто точно идет и на чем будет добираться |
✅ Составить список подходящих кафе, лофтов или баз отдыха | ✅ Заказать трансфер |
✅ Выбрать банкетное меню, фуршет или кейтеринг | ✅ Подготовить краткую информацию о компании для ведущего |
✅ Найти ведущих и фотографа в Сочи | ✅ За несколько недель и пару дней подогреть интерес сотрудников, вовлеченными письмами |
✅ Составить список активностей и развлечений | ✅ Если у вечера определенная тематика, помочь коллегам придумать атрибутику для праздника |
Выбираем место, где провести корпоратив
Город Сочи может предложить разные варианты с площадками. Чтобы не прогадать, важно понимать примерное количество гостей и какие будут активности.
Офис
Такое решение подойдет для небольших компаний, которые имеют возможность организовать в рабочем пространстве место для вечеринки. А также, если решили собраться узким кругом, например одним отделом. В этом случае активные игры не провести, но можно пообщаться, поиграть в настолки или заказать выездной квест. Выбирая офис, не забудьте украсить помещение и убрать со столов рабочие документы, чтобы случайно не испортить их. Ну и продумать угощение. Это будет кейтеринг с закусками, пицца, пирожные или же заказ еды из ресторанов.
Ресторан, кафе и банкетный зал
Подойдет, как для маленького, так и для большого количества человек. Это прекрасный повод, чтобы нарядиться и сменить обстановку. В данном случае не нужно заморачиваться над декором и накрывать самим на стол.
Для камерных посиделок лучше арендовать заведение, где есть отдельные залы или ВИП-комнаты. Например, в ресторане “Грильяж”.
А вот для большой компании выбирайте рестораны с возможностью организовать площадку для танцев. Не забудьте позвать фотографа, ведущего с программой и ди-джеем. Чтобы вечер был веселый и не превратился в обычный скучный ужин.
Лофты и фотостудии
Если формат банкетных залов наскучил, присмотритесь к аренде лофтов. Место, где будет только ваша компания. Можно выбрать интерьер в определенном стиле и устроить тематическую вечеринку. Главное, договориться с коллегами заранее и продумать, в чем можно прийти и поддержать образ. Чтобы не придумывать на ходу конкурс для развлечений, составьте программу заранее. Например, закажите сюжетно-ролевую игру или проведите для сотрудников мастер-класс по приготовлению конфет.
Базы отдыха и беседки
Данный вариант для тех, кто выбирает активный вид досуга. Летом — это тимбилдинг на природе, песни под гитару у костра, а зимой — лыжи и катание на снегоходах. Можно также стилизовать отдых, придумать необычный формат. Например, кроме привычных шашлыков и сосисок, можно сварить глинтвейн. В Сочи базы отдыха “Фазенда”, “Вотчина”.
Составляем программу корпоратива
Для начала необходимо определить цель торжества:
- отмечается профессиональный праздник;
- знакомство с новыми сотрудниками в неформальной обстановке;
- укрепить командный дух;
- плановое ежегодное проведение тимбилдинга;
- конференция или слет;
- вечеринка без повода.
Для масштабного торжественного вечера закажите ресторан, ведущего с ди-джеем и фотографа. Можно позвать танцевальное шоу, кавер-группу, шоу фокусников или стэнд-ап. Такая программа подойдет для зимних и холодных вечеров. Отметить корпоратив летом в Сочи лучше в шатре, чтобы было укрытие от дождя, но можно было прогуляться на свежем воздухе.
Для неформального общения — устройте посиделки в офисе или арендуйте беседки. Это отличный вариант, чтобы пообщаться, познакомиться с новыми сотрудниками и вкусно перекусить. Не стоит забывать, есть люди, которым сложно начинать диалог первыми, поэтому проявиться помогут активности: настольные или подвижные игры, посещение квизов, прохождение квестов.
Тимбилдинг можно провести в веревочном парке или организовать сплав, сыграть в "Бермудский треугольник". Важно, найти то, что будет объединять людей, раскрывать их сильные стороны и новые качества. Идея — в конце вечера продумайте одну общую активность, чтобы каждый из сотрудников почувствовал себя частью команды. Нарисовать картину, пройти препятствия, собрать пазлы.
Выбираем тематику вечеринки
- Многим нравятся корпоративы, где простой дресс-код: коктейльные платья, для мужчин — костюмы.
- Интересной идеей будет вечеринка в морском или ковбойском стиле. Такая одежда найдется у многих. Не надо будет тратиться отдельно на наряд. Легко организовать и на природе, и в помещении.
- Большие компании выбирают на праздник корпоративный стиль: логотипы на баннерах и шарах, основные цвета праздника — цвета эмблемы.
- Для тех, кого не пугает большая подготовка, можно устроить тематический вечер в стиле любимых героев.
Под любой стиль можно заказать выездной квест на корпоратив от Квестории в Сочи. Это сюжетно-ролевые игры, в которых участники становится частью одного большого действия. Как в театре или компьютерной игре. Представьте, что на несколько часов, вы станете медиумом, а коллега — детективом или индейцем. Задача квеста — выполнить личные цели, используя общение, обаяние и хитрость. Заказать сюжетно-ролевую игру и познакомиться со сценариями можно по телефону: +7 8622265726 и на сайте. Доверьте проведение торжества профессионалам!